Aerolito contrata duas pessoas: uma para a atividade de ‘braço direito/gestão de palestras’ e outra para ‘administrativo/financeiro’.

Tiago Mattos
Aerolito
Published in
8 min readSep 25, 2022

Por favor: leia todas as informações do post antes de aplicar.

Photo by Sasha Freemind on Unsplash

INTRO

A Aerolito está duas vagas com perfis semelhantes. Semelhante, mas não são exatamente iguais. Portanto, já fica aqui o registro: se você desejar, pode tentar ambas. Não há nenhum problema nisso.

Outra informação importante: como temos pessoas em transição dentro da Aerolito, precisams preencher essas duas vagas o mais rápido possível. Ou seja: existe a chance de trazermos freelancers para as posições até encontrarmos os perfis ideais.

Dizendo de outra forma: dependendo do ponto de vista, podem existir quatro vagas abertas neste processo seletivo. Duas mais imediatas e temporárias (mais no perfil freelancer), e duas mais definitivas.

Óbvio: se encontrarmos as definitivas já de cara, melhor. Mas estamos abertos a ter esse tempo de transição.

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1_ A AEROLITO

Antes de qualquer coisa: precisamos nos apresentar. Mesmo que isso não seja lá tarefa muito simples.

A Aerolito é um ‘Futures Literacy Ecosystem’ — ou: um ‘Ecossistema de Alfabetização de Futuros’. Nossa grande missão é: provocar a sociedade a entender, antecipar e cocriar melhores futuros.

Somos uma mistura de escola, consultoria, empresa de pesquisa e laboratório. Por isso, nos vemos mais como um ecossistema e menos como uma empresa.

Para quem não entendeu ainda, o vídeo abaixo pode ajudar bastante. Apesar dele estar bem (BEM) desatualizado (estamos trabalhando na nova versão), o material pode ser útil.

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2_ SOBRE O PROCESSO SELETIVO.

Antes de seguir, por favor: leia com atenção aos itens abaixo. Até o final do post. Eles nos ajudarão a estarmos 100% alinhados. Beleza? :)

1. O processo de seleção da Aerolito não é um processo tradicional. Mas é bom deixar claro que, quando a gente diz isso, não estamos dizendo que ele será suuuuuuper diferente. Apenas não espere alguns protocolos que são comuns no mundo corporativo.

2. O nosso processo seletivo acontece ao longo de várias etapas e costuma demorar um pouco. Mas nunca há uma data exata para terminar. Pode ser que a gente contrate rapidinho para uma determinada vaga e demore semanas para outra. Não existe padrão. Neste caso aqui não é diferente.

3. A Aerolito opera em trabalho remoto há alguns anos. Portanto, você pode morar onde quiser para trabalhar com a gente. Só, obviamente, precisa ter um computador próprio e acesso à internet. Falando em acesso à internet: nós temos como um dos nossos benefícios o ‘auxílio internet’. Um valor que o ajuda a pagar sua conta. É uma das formas que encontrarmos para criar essa rede de confiança mútua.

4. Não costumamos falar de salários no anúncio da vaga, como forma de não expor publicamente a remuneração das pessoas que tenham uma posição semelhante na empresa. A partir da segunda etapa, isso será falado bem abertamente e com total transparência. De qualquer forma, aqui no anúncio, você já terá algumas informações que darão algum tipo de spoiler.

5. Vamos descrever as vagas de forma bem sintética. A explicação mais aprofundada vem na segunda etapa do processo, quando falarmos mais especificamente das responsabilidades, expectativas e da remuneração.

6. Há fatores bem objetivos para a seleção das pessoas e há fatores mais subjetivos. A Aerolito se reserva ao direito de guardar para si esses critérios. Até como forma de respeitar as pessoas não selecionadas. O que você pode ter certeza é que as pessoas responsáveis pela avaliação têm ajuda (interna e externa) para que o filtro aconteça da forma o mais consciente possível. Respeitando tanto a cultura da empresa, assim como os novos protocolos de recrutamento/seleção — e sempre tentando minimizar ao máximo nossos vieses inconscientes.

7. Nossa intenção é contar com pessoas full-time e com dedicação exclusiva. Isso não significa trabalhar em horário rígidos. Pelo contrário: nossos horários são bem flexíveis. É, só e somente só, para você saber que, caso tenha o plano de assumir essa vaga na Aerolito, e também outras atividades em paralelo, é importante que isso fique claro desde o início das nossas conversas. Pedimos essa transparência, tá?

8. Quando a vaga estiver fechada, vamos enviar um email anunciando o fim do processo seletivo. Até lá, nós não faremos nenhuma manifestação oficial para os/as participantes. Muitas vezes uma vaga aparentemente fechada pode virar problema na parte burocrática — nos obrigando a voltar à estaca zero. Isso, às vezes, demora. Se você tiver em dúvida se o processo está ou não encerrado, é só nos acionar.

9. Se você tiver outras dúvidas, pode sempre nos procurar pelo hello@aeroli.to — que nós daremos todo o suporte que você precisar. :)

10. Vamos centralizar todas as informações do processo seletivo neste post aqui. Caso você queira encaminhar essa vaga para amigos/amigas, por favor: pedimos que encaminhe este link. Assim a informação não chega torta.

11. Por fim: se, depois de tudo isso, você ainda achar que faz sentido aplicar para a vaga, legal. Ficaremos felizes em receber sua mensagem. Agora, se algo aqui deixou você desconfortável, talvez seja melhor nem ir adiante. Nosso processo seletivo reflete alguns valores importantes da nossa cultura. Se já de cara esses valores não bateram com os seus, é bem possível que eles também não batam ao longo das demais etapas. Então: seguimos cada um para o seu lado. E tudo bem. :)

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3_ VAGA DE ‘BRAÇO DIREITO/GESTÃO DE PALESTRAS’.

Desde que palestras se tornaram a principal atividade profissional do Tiago Mattos, sócio-fundador da empresa, ele precisou criar uma rotina totalmente nova.

Com o número de pedidos de palestras crescendo drasticamente (são cerca de 3–4 orçamentos por dia), e com cada vez mais oportunidades surgindo no exterior, ele foi obrigado a criar uma unidade exclusiva para ‘cuidar da sua vida’. Uma espécie de ‘Tiago S.A.’. Uma equipe que opera de dentro da Aerolito, mas está focada em três questões:

1. Palestras. É onde se concentra o grande volume do trabalho. São necessárias pessoas que sirvam de interface com os clientes, participando da negociação, logística (passagem/estadia), controle de pagamentos, contratos, etc. Toda a agenda do Tiago passa por essas pessoas.

2. Outros compromissos profissionais. Além das palestras, há outras pautas que surgem. Como: gerenciar seu livro ou falar com os veículos de imprensa. Muitas vezes, quando ele não consegue participar de uma reunião, é essa pessoa que o representa.

3. Compromissos pessoais. A vida de palestrante tem uma logística toda particular. Você viaja muito (e fica impedido de resolver questões do dia a dia em razão da distância). Você fica muitas horas offline (quando está voando). Se estiver em outro fuso horário, tem toda a dificuldade de comunicação (especialmente com assuntos urgentes). Então, essa equipe também o ajuda em momento não muito glamourosos (como agendar consultas ou comprar um presente que ficou para a última hora). Sem esse suporte, a vida do Tiago se desorganiza. E, desorganizada, o trabalho é diretamente prejudicado.

Atualmente, a equipe conta com duas pessoas (uma em Porto Alegre e outro no Rio de Janeiro). Com a saída da pessoa de Porto Alegre, estamos avaliando qual seria o melhor formato. Talvez, trazer alguém exatamente no mesmo perfil (mais sênior). Talvez, trazer alguém duas pessoas com perfil mais júnior.

A gente ainda não sabe qual será o formato da unidade. Inclusive, a gente provavelmente vai definir este formato a partir dos perfis. O desenho da unidade vai se adaptar às aplicações que chegarem.

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4_ VAGA ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO

Antes de entrar na vaga especificamente, vale destacar: essa pessoa terá suporte de uma gestora sênior e também da atual ocupante da vaga, que fará a passagem de bastão aos poucos. Tudo será feito de maneira gradual.

Por ser uma vaga comum a praticamente todas as empresas, imaginamos que seja fácil entender do que se trata.

Atribuições:

• Rotinas do departamento financeiro e administrativo:

• Faturamento (NFs de serviços e de vendas de produtos);

• Contas a pagar (incluir pagamentos no sistema, no banco e aprovar pagamentos);

• Contas a receber;

• Controle de contas a receber via cartão de crédito;

• Cadastro da empresa nos portais de clientes;

• Trâmites de envio de documentos para a contabilidade;

• Solicitação de elaboração de contrato de clientes e envio para jurídico e clientes;

• Controle de elaboração e rescisão de contratos de Prestadores de Serviços;

• Acompanhamento semanal do orçamento anual, vendas de cursos e meta de vendas da empresa junto à consultoria;

Algumas características que contam muitos pontos:

• Organização é fundamental.

• Experiência em rotinas financeiras de venda de serviços e também de produtos ajuda muito.

• Boa comunicação oral/escrita para contato com clientes, alunos e parceiros financeiros (banco, plataformas, etc.).

• Agilidade nas operações e no repasse de informações.

• Responsabilidade: a pessoa vai ter acesso a todos os números da Aerolito (metas, salários, despesas, recebíveis).

• Familiaridade com planilhas no Google Sheets e Conta Azul.

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5_ AINDA SOBRE REMUNERAÇÃO

Como já comentamos acima, a Aerolito tem, por princípio, tratar disso apenas com as pessoas que passarem para a segunda etapa do processo. Então, neste momento, não vamos adiantar muita coisa.

Mas como esse é um tema sensível, e que é determinante para muitas pessoas, talvez valha um reforço de alguns pontos.

  • A remuneração será na mesma faixa e no mesmo formato dos outros profissionais do nosso atual time.
  • Como a vaga é remota, e qualquer pessoa do Brasil/mundo pode aplicar, também é importante saber que os parâmetros salariais variam de cidade para cidade. O custo de vida em São Paulo costuma ser maior que, por exemplo, Porto Alegre (onde fica boa parte do nosso time). Por consequência, os salários na região paulistana costumam ser mais generosos que no Sul.
  • Mas Porto Alegre, por sua vez, costuma ter remunerações mais generosas que uma pequena cidade do interior.
  • Então, é importante ter isso em mente quando chegarmos na segunda fase. Alinhar bem as expectativas de ambos os lados é fundamental.
  • Um dos fatores que seduz vários candidatos/candidatas é a possibilidade de ver todos os cursos da Aerolito gratuitamente. Se isso é algo que interessa a você, saiba que faz parte do pacote. :)

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6_ PARA APLICAR

  • Você terá que preencher um formulário (link a seguir) com uma série de informações. Portanto, tenha tudo organizado quando for fazer a sua aplicação.
  • Vamos pedir o seu nome, cidade, idade, formação de curso superior (se houver).
  • Também queremos ver algum tipo de histórico profissional. Pode ser sua página no Linkedin, pode ser o seu currículo ou qualquer outro formato que julgar adequado. Se for CV, faça upload no Google Drive e mande apenas o link.
  • Queremos que você grave um vídeo, de menos de dois minutos, se apresentando rapidamente. Não se preocupe com a estética. Pode ser do celular mesmo. Não tem a menor necessidade de cenário e/ou iluminação profissional. É um vídeo caseiro. Suba para o Youtube ou para o Google Drive e nos mande só o link. Se for no Youtube, você pode assinalar a opção ‘não listado’, de forma que só você (e as pessoas a quem você encaminhar o link) acessem o conteúdo. Se não souber como fazer, nos procure pelo hello@aeroli.to que a gente ajuda. Caso opte pelo Drive, não se esqueça de dar acesso para a gente.
  • Também pediremos para que você compartilhe as principais redes sociais que você usa.
  • Vale lembrar: não existe um prazo final para aplicação. Vamos avaliar os perfis assim que os e-mails forem chegando. O processo estará aberto até que a gente feche as contratações.

Agora sim: o link está aqui.

Boa sorte! :)

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Tiago Mattos
Aerolito

I love to create (and test) hypothesis on the future of work and on the future of learning. Many consider my ideas silly. A few get inspired.